——钉钉助力房产公司打造高效团队

(王青龙，2019年2月26日)

　　微信、微博、抖音、小程序，这些移动互联网时代炙手可热的APP已经在日常生活中深刻的改变我们的交流沟通甚至思考方式。从PC时代的电脑办公到“互联网+”的移动办公时代，手机APP正在潜移默化的改变我们的办公方式。自从局集团推广使用钉钉以来，房产公司积极配合局在全公司大力推广使用钉钉办公软件，传达准确高效工作信息，全方位进行精细化管理，接入外部管理软件助力打造高效团队。

　　“钉钉能够实现快速便捷办公，比如有时候需要开发票，在钉钉里面就能够用二维码快速扫描填写发票信息，特别是审批环节里，让我能在办公室以外的地方随时随地查看文件进行审批，特别省时方便还高效!”在房地产公司使用1年多钉钉软件的研发人员小陈，在谈到钉钉办公时喜悦的告诉记者。那么手中小小的钉钉是如何助力打造高效团队的呢?

　　降低营销和管理成本，提升精细化管理水平。房地产开发与营销过程中都需要进行大量的人、财、物的投入，在成本管理中需要对目标成本、动态成本、合同签约审批等环节进行全程把握。目前这一环节由明源系统作为系统管理工具，从以前的粗放式管理、数据的分散式管理变为依托于系统的精细化管理，数据化管理。而钉钉与明源系统的结合让合同的审批、移动报表、推送和查看等操作就变得非常方便，能够随时随地通过手机进行相应操作，大大降低了营销和管理成本，大幅提升精细化管理水平，收效明显。

　　增强工作信息渗透力度，准确把握日常管理细节。钉钉软件在日常考勤打卡、工作日志、公文文件审批传阅、会议管理、通知发布、车辆管理等各方面功能齐全，并且可以根据房产公司以及各项目公司日常工作实际在每一个功能里进行“自定义”和“个性化”定制各功能模块，实现因地制宜、因时制宜，达到“移动办公”“快捷办公”和“方便办公”的效果。同时在项目公司试点无纸化办公，进行点对点的信息传导到个人，能够最大限度的减少繁杂流程，减少“文山会海”，准确传达信息，细化工作流程。

　　互联互通多业态管理软件，整合资源集聚效应。在日常管理工作中多个业务部门之间有交叉工作的情况，如何将不同业态的软件通过一个通用的软件进行互联互通将决定整个系统能否发挥集聚效应，而钉钉在房地产公司佰和佰樂项目的应用为未来不同业态软件的互通提供了一个先例。众所周知，中铁佰和佰樂作为入选“安徽省第一批智慧养老试点示范工程项目”正在搭建“智慧养老云平台”，从整体上对社区进行统一规划和设计，将养老相关服务功能都集成到智慧养老云平台中。而正在搭建的内部管理ERP系统，将会接通钉钉软件，在手机上呈现ERP系统强大的管理功能，对社区的安保、物业、家政、健康、生活、娱乐服务等业务模块进行有机整合，从而将长者、家庭成员、养老机构、养老社区、医疗机构、各类服务商、政府部门等紧密联系起来，形成“一个数据中心，五大服务体系”。佰和佰乐智能化建设负责人在谈到钉钉应用时认为，“在日常办公中，钉钉大大提高了公文流转速度，未来与我们自主开发的ERP系统相结合，为园区实现智慧养老增添了强劲动力。”在各项目基层正通过钉钉软件连接各业态软件，不断进行创新和互动，整合各种资源进行集聚，发挥各自资源的组合效应。

　　通过钉钉“小而精”的办公模式提高了日常管理水平和工作效率，革新了工作模式，将传统的办公模式与移动互联和“互联网+”相结合，让智慧和思想的火花竞相迸发。随着互联网时代的深入发展，房地产公司在“平等、开放、合作、共建、共享”的互联网思维影响下，紧跟局集团信息化建设步伐，将逐步探索信息化建设框架，在传统房地产开发、物业管理、酒店管理、养老产业运营管理等板块不断探索信息化办公的各种模式。(王青龙)

图1:员工日常使用钉钉软件处理办公文件

图2：员工就使用钉钉软件进行交流